Posílejte na Macu velké přílohy pohodlně a rychle pomocí funkce Mail Drop
Publikoval Martin Světlík dne
Přílohy v e-mailových zprávách jsou omezeny velikostí, kterou je možné odeslat. Proto je často nutné sáhnout po jiných nástrojích pro sdílení jako je Úschovna nebo Dropbox. A o této skutečnosti pak dát příjemci vědět. Mail Drop vám ale umožní posílat velké přílohy přímo v aplikaci Mail bez nutnosti další služby.
Kdy použít Mail Drop namísto jiných služeb
Možnost sdílení přes cloudová úložiště jako je Google Disk nebo Dropbox je praktická a rychlá. Hodí se zejména pro dlouhodobé sdílení souborů, mnohdy i s více uživateli a ve chvíli, kdy v těchto souborech mohou nastat změny. Naopak například Úschovna umožňuje rychle poslat velké množství souborů a opět lze odkaz ke stažení použít opakovaně a sdílet s více příjemci.
Co když ale jen potřebujete poslat jednorázově velkou přílohu? Pak stačí používat e-mailového klienta Mail, iCloud a nic víc není třeba řešit.
Jak Mail Drop funguje
Mail Drop vám umožňuje na pozadí a zcela automaticky odeslat velkou přílohu bez ohledu na to, jakého máte poskytovatele e-mailu a jak velké přílohy povoluje odeslat. Příloha může mít až 5 GB a soubor se automaticky nahraje do iCloudu, kde zůstává uložený maximálně 30 dnů. Během těchto 30 dní můžete odeslat přílohy až do velikosti 1 TB, tudíž se v naprosté většině případů není třeba bát nějakého omezení.
Ve chvíli, kdy příjemce také používá aplikaci Mail na Macu, iPhonu nebo iPadu, příloha se mu stáhne standardním způsobem a prakticky nikdo ze zúčastněných stran nepozná rozdíl. V opačném případě je k dispozici odkaz ke stažení přílohy – podobně jako je tomu v případě například Úschovny nebo sdílené složky Dropboxu aj. Vše je ale integrované do aplikace Mail tak, jak jste zvyklí.
Zkontrolujte si nastavení
Mail Drop snadno zapnete u jakéhokoli e-mailového účtu. Není tedy důležité, zda používáte Gmail, Seznam nebo jiného poskytovatele.
V aplikaci Mail vyberte z horního řádku nabídek Mail a posléze položku Předvolby.
V otevřeném okně přejděte na záložku Účty a vyberte vlevo účet, kterého se nastavení týká. Na záložce Informace o účtu již naleznete možnost Velké přílohy zasílat přes Mail Drop.
A je to!
Jakmile přidáte do e-mailu větší přílohu, než kolik váš poskytovatel dovoluje odeslat, automaticky se odešle pomocí funkce Mail Drop. Rychlost odesílání je závislá na rychlosti vašeho připojení k internetu. Jak již bylo zmíněno, uživatelé aplikace Mail na Apple produktech nepoznají rozdíl. Ti ostatní, kteří používají Outlook nebo webové rozhraní, pak obdrží odkaz ke stažení.
